Uw onderneming

Een keuze met juridische en financiële gevolgen

De rechtsvorm bepaalt de juridische structuur van uw onderneming. Deze keuze heeft onder meer gevolgen voor uw aansprakelijkheid, belastingen, administratie en de manier waarop besluiten worden genomen.

Welke rechtsvorm het beste past, hangt af van uw werkzaamheden, risico’s, winstverwachting, eventuele zakenpartners en plannen voor de toekomst.

Waar kijkt u naar bij uw keuze?

Bij het kiezen van een rechtsvorm spelen onder andere de volgende vragen een rol:

• start u alleen of samen met anderen;
• welke zakelijke en financiële risico’s loopt u;
• wilt u privévermogen en ondernemingsvermogen scheiden;
• hoe worden eigendom en zeggenschap verdeeld;
• wilt u later investeerders of opvolgers toelaten;
• wat gebeurt er bij ziekte, overlijden of bedrijfsopvolging?

Wat gebeurt er als uw onderneming schulden heeft?

Bij de start van een onderneming denkt u vooral aan de kansen. Toch is het belangrijk om ook stil te staan bij mogelijke tegenvallers. De gekozen rechtsvorm bepaalt mede of schuldeisers zich kunnen verhalen op uw privévermogen.

Privé en zakelijk zorgvuldig regelen

Bij een eenmanszaak bestaat juridisch geen scheiding tussen de ondernemer en de onderneming. Bij een rechtspersoon, zoals een bv, is de onderneming in beginsel zelfstandig verantwoordelijk voor haar schulden. Daarop bestaan uitzonderingen, bijvoorbeeld bij persoonlijke garanties of onbehoorlijk bestuur.

Ook uw huwelijk, geregistreerd partnerschap, gezamenlijke woning en bestaande financiële afspraken kunnen een rol spelen. Laat daarom tijdig beoordelen welke risico’s voor uw persoonlijke situatie relevant zijn.

Ondernemen voor eigen rekening

U heeft een eenmanszaak wanneer u als enige eigenaar een onderneming drijft. De eenmanszaak heeft geen rechtspersoonlijkheid. Juridisch bent u als ondernemer daarom zelf verantwoordelijk voor de onderneming.

Oprichting en inschrijving

Voor een eenmanszaak is geen notariële oprichtingsakte nodig. U schrijft de onderneming zelf in bij het Handelsregister van de Kamer van Koophandel.

Privé aansprakelijk

Omdat er juridisch geen scheiding bestaat tussen u en uw eenmanszaak, bent u met uw privévermogen aansprakelijk voor zakelijke schulden. Andersom kan uw persoonlijke situatie ook invloed hebben op uw onderneming.

Wanneer opnieuw naar de structuur kijken?

Als de onderneming groeit, de risico’s toenemen, u personeel aanneemt of met andere ondernemers wilt samenwerken, kan het verstandig zijn om opnieuw te beoordelen of de eenmanszaak nog steeds passend is.

Een bv oprichten

Een besloten vennootschap, meestal afgekort als bv, is een rechtspersoon. De bv heeft eigen rechten en verplichtingen en kan alleen of samen met andere oprichters worden opgericht.

Voor de oprichting is een notariële akte nodig. In deze akte worden ook de statuten van de bv opgenomen.

Wat staat er in de statuten?

In de statuten worden de belangrijkste spelregels van de bv vastgelegd. Denk onder andere aan:

• de naam en vestigingsplaats van de bv;
• het doel en de activiteiten van de onderneming;
• de verschillende soorten aandelen;
• het stemrecht en winstrecht van aandeelhouders;
• de benoeming en bevoegdheden van bestuurders;
• de overdracht van aandelen;
• de besluitvorming binnen de vennootschap.

Aandeelhouders en bestuur

De aandeelhouders zijn eigenaar van de bv. Het bestuur is verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding. Bij een kleinere onderneming kan dezelfde persoon zowel aandeelhouder als bestuurder zijn.

Zijn er meerdere aandeelhouders? Dan kan het verstandig zijn om naast de statuten ook afspraken vast te leggen in een aandeelhoudersovereenkomst.

Een organisatie met leden

Wilt u samen met anderen een bepaald doel bereiken? Bijvoorbeeld samen sporten, muziek maken, een winkelgebied verbeteren of een maatschappelijke activiteit organiseren? Dan kan de vereniging een passende rechtsvorm zijn.

Een vereniging heeft minimaal twee leden. De leden hebben invloed op belangrijke besluiten via de algemene ledenvergadering. Het bestuur verzorgt de dagelijkse leiding.

Volledige of beperkte rechtsbevoegdheid

Een vereniging die bij notariële akte wordt opgericht, heeft volledige rechtsbevoegdheid. De statuten worden dan opgenomen in de oprichtingsakte. Een vereniging met beperkte rechtsbevoegdheid kan zonder notariële akte worden opgericht, maar kent andere regels en mogelijke aansprakelijkheidsrisico’s.

Wat wordt in de statuten geregeld?

In de statuten kunnen onder andere afspraken worden vastgelegd over:

• het doel van de vereniging;
• het lidmaatschap en de contributie;
• de benoeming en bevoegdheden van bestuurders;
• vergaderingen en besluitvorming;
• wijziging van de statuten;
• ontbinding van de vereniging.

Vermogen inzetten voor een bepaald doel

Wilt u een maatschappelijk, sociaal of ideëel doel realiseren? Bijvoorbeeld natuurbehoud, hulp aan anderen, onderzoek of de verspreiding van cultuur? Dan kan de stichting een passende rechtsvorm zijn.

Een stichting heeft geen leden. Het bestuur is verantwoordelijk voor het beleid en de uitvoering van het doel van de stichting.

Oprichting bij notariële akte

Een stichting wordt opgericht bij notariële akte of bij testament. In de oprichtingsakte worden de statuten van de stichting vastgelegd. Na de oprichting wordt de stichting ingeschreven in het Handelsregister.

Wat staat er in de statuten?

In de statuten worden onder andere vastgelegd:

• de naam en vestigingsplaats van de stichting;
• het doel van de stichting;
• de wijze waarop bestuurders worden benoemd en ontslagen;
• de bevoegdheden en besluitvorming van het bestuur;
• de bestemming van het vermogen na ontbinding.

Wij helpen u de doelstelling en bestuursstructuur zorgvuldig te formuleren en leggen deze vast in de oprichtingsakte.